노션 페이지 정리 노하우 – 섹션 구조부터 색상 선택까지

노션(Notion)은 메모, 업무 관리, 문서 정리, 데이터베이스까지 다양한 기능을 제공하는 올인원 도구다. 하지만 기능이 많은 만큼, 사용 초기엔 페이지 구조가 뒤엉기기 쉽다. 나 역시 처음에는 ‘정리’ 없이 쓰다 보니 정보가 뒤섞여 찾고자 하는 내용을 찾기 어려웠다.

이 글에서는 노션을 실사용하면서 직접 구축해온 정리 노하우를 공유한다. 섹션을 어떻게 나누고, 색상은 어떤 기준으로 고르면 보기 좋고 효율적인지 구체적으로 알려줄 것이다. 노션을 쓰고 있지만 구조가 복잡하거나, 처음부터 깔끔하게 구축하고 싶은 사용자에게 꼭 필요한 글이다.

 

1. 왜 노션 정리가 필요한가? – 정리 노하우 시작

많은 사용자가 노션을 시작할 때 "기능이 많아 좋다"는 말과 함께 "정리가 안 돼서 답답하다"는 이야기를 함께 한다.
이는 페이지를 구성하는 섹션과 시각 요소에 기준이 없기 때문이다.

문제 상황	실제 영향
정보가 너무 많아 한눈에 보기 어려움	중요한 내용을 놓침
제목, 구분선, 색상이 제각각	페이지 전체가 산만해짐
중복된 페이지와 하위 문서 생성	자료 검색 및 관리 불편
정리되지 않은 데이터베이스 사용	구조 붕괴 및 생산성 저하

노션 페이지도 문서처럼 읽는 흐름과 시각적 질서가 있어야 한다.
정리 노하우를 적용해 이런 문제들을 사전에 차단하는 것이 핵심이다.

2. 섹션 구조 만들기 – 정리 노하우의 시작은 뼈대다

노션 페이지를 구성할 때는 기획 문서처럼 전체 틀부터 먼저 잡는 것이 좋다.
필자가 사용 중인 페이지 구조의 기본 틀을 소개하자면 다음과 같다.

 섹션 구조 예시 (업무/개인 모두에 적용 가능)

섹션 구분	내용 예시	정리 노하우
상단 고정 섹션	페이지 목적, 요약, 버튼 링크 등	항상 상단 고정으로 이동성↑
목차/링크	페이지 내 이동 링크, 외부 문서 링크	페이지가 길어질수록 필수
진행 중 업무	현재 실행 중인 작업, 메모, 체크리스트	타임라인 또는 Kanban으로 구성
반복 항목	매주/매월 반복되는 루틴 정리	템플릿 복사 기능 활용
참고자료	이미지, 링크, 외부 파일 정리	하단 고정 or 토글로 숨김 처리

정리 노하우 포인트:
→ 페이지를 열었을 때 “지금 어디를 보고 있는지”가 명확해야 구조가 잘 정리된 것이다.

3. 시각적 요소 정리 – 정리 노하우는 눈으로 보이게

노션은 텍스트뿐만 아니라 아이콘, 색상, 구분선, 컬럼(열 구조) 등을 활용해 시각적으로 정돈할 수 있다.

 효과적인 시각 정리를 위한 기본 요소 정리표

요소	사용 팁	정리 노하우
아이콘/이모지	섹션 제목 앞에 통일성 있게 사용	중복된 의미 피하고, 5개 이내 유지
색상 블록	중요도에 따라 색상 구분	중요한 항목은 ‘빨강/노랑’, 보조 정보는 ‘회색/파랑’
구분선 (Divider)	섹션 사이 명확한 시각 경계	페이지 흐름 정리에 효과적
칼럼 (2~3열)	한 페이지 내 정보 압축	시각 피로도 감소 및 균형감 확보

정리 노하우 팁:
→ 색상을 많이 쓰면 오히려 산만해진다. 3가지 색 이내로 통일성을 유지하자.

4. 색상 선택 가이드 – 정리 노하우로 시각 통일

색상은 노션에서 정보의 계층을 구분하거나, 감정을 전달하는 역할을 한다.
아래는 필자가 사용하는 색상 기준표다.

색상	사용 용도	의미 부여	정리 노하우
빨간색	긴급 / 수정 필요 항목	위험, 경고	눈에 띄게 강조할 때만
노란색	주의 / 점검 예정 항목	중요, 확인	일시적 강조용
파란색	참고 / 링크 항목	안정감, 정보	링크나 외부 자료용
초록색	완료 / 긍정 항목	완료, OK	체크 완료 시 활용
회색	보조 설명 / 오래된 정보	중립	흐림 처리 및 보조 정보용

정리 노하우 실천 포인트:
→ 색상은 기분이 아닌 기준으로 사용하는 습관을 들여야 페이지가 안정감 있게 구성된다.

5. 데이터베이스 뷰 정리법 – 정리 노하우로 구조를 지배하자

노션의 핵심 기능 중 하나인 데이터베이스(DB)는 테이블, 갤러리, 보드, 캘린더 등 다양한 뷰를 제공한다.
하지만 정리 없이 사용하면 금세 혼란스러운 엑셀 시트처럼 되어버린다.

효과적인 데이터베이스 정리 기준

기준 항목	정리 방법	정리 노하우
속성(Property) 정리	이름, 상태, 날짜, 링크 등으로 단순화	불필요한 속성은 과감히 제거
뷰(View) 이름	업무별로 뷰를 분리 → ‘주간 뷰’, ‘월간 계획’	뷰 명칭에 날짜나 목적 포함
필터(Filter) 사용	오늘 할 일, 이번 주 완료할 항목 등 필터 지정	목적 없는 데이터는 숨김 처리
정렬(Sort) 기준	기한 순, 중요도 순 정렬	기본 정렬 순서를 통일해 흐름 유지

정리 노하우 팁:
→ 뷰가 3개 이상 넘어가면 그 자체도 정리가 필요하다는 신호다.

6. 유지 관리 루틴 – 정리 노하우를 습관으로

정리를 잘해놓고도 시간이 지나면 다시 어지러워지는 이유는 ‘유지 관리’ 부족 때문이다.
나만의 노션 페이지를 오랫동안 깔끔하게 유지하려면 루틴이 필요하다.

정기 점검 루틴 (실제 사용 중)

주기	정리 노하우 루틴
매일	오늘 할 일/완료 항목 체크 및 상태 정리
매주 월요일	지난주 페이지 검토 및 완료/삭제 정리
매달 1일	전체 구조 점검, 필요 없는 페이지 아카이브

 

7. 정리 전과 후의 비교 – 정리 노하우 효과를 수치로 보자

항목	정리 전	정리 후
페이지 구조	링크 뒤죽박죽, 섹션 없음	상단 고정 섹션 + 토글 구조 활용
색상 사용	기분 따라 무작위 사용	3가지 색상 이내 규칙화
데이터베이스 뷰	중복 뷰, 의미 없는 뷰 다수	목적별 3개 이하 뷰 정리
찾는 정보 확인 시간	평균 1~2분 소요	10초 이내 확인 가능
시각적 스트레스	열 때마다 복잡하고 피로함	깔끔하고 정돈된 레이아웃 유지

 

노션 정리는 콘텐츠 정리이자, 생각 정리다

노션은 단순히 정보를 쌓아두는 공간이 아니다.
그 안에 담긴 콘텐츠는 곧 생각의 흐름, 업무의 구조, 삶의 리듬이다.
정리 노하우를 적용해 페이지를 구조화하고, 색상을 기준 있게 배치하며, 사용 흐름을 체계화하면
노션은 단순한 도구를 넘어 생산성과 정돈의 중심지가 된다.

당신의 노션 페이지는 지금 어떤 구조로 되어 있는가?
오늘부터 정리 노하우를 한 섹션씩 실천해 보자.
깔끔한 페이지가 곧 깔끔한 사고를 만들어낸다.